Chez Digital et Facile, nous croyons en un internet qui respecte la vie privée et les libertés individuelles. Nous nous engageons à protéger vos données personnelles et à respecter vos droits. La présente Politique de confidentialité décrit la manière dont nous collectons, utilisons et protégeons vos informations lorsque vous interagissez avec notre Association.

1. Introduction

Digital et Facile est une association à but non lucratif. Nous nous engageons à respecter la confidentialité de vos données à caractère personnel et à observer la législation en vigueur en Suisse. La présente Politique de confidentialité expose notre approche en matière de confidentialité et de protection des données.

2. Collecte des données personnelles

Nous ne collectons vos données personnelles que lorsque cela est nécessaire :

  • Dons et adhésions : lorsque vous effectuez un don ou que vous adhérez à notre Association, nous pouvons être amenés à collecter des informations (p. ex. nom, coordonnées, montant du don, date du don) pour comptabiliser le don, l’associer à votre compte, et vous transmettre votre carte de membre.

  • Communication via Threema :

3. Utilisation des données

Nous utilisons les données que vous nous fournissez uniquement pour :

  1. Gérer les dons et les adhésions :

    • Enregistrer votre don, l’associer à votre identifiant Threema et vous envoyer votre carte de membre.

    • Respecter nos obligations légales et fiscales (p. ex. conservation des données financières).

  2. Communiquer avec vous :

    • Répondre à vos questions ou demandes spécifiques via Threema ou d’autres moyens que vous aurez choisis (si nécessaire).

4. Conservation des données

  • Vos informations (identité, coordonnées, montant du don, date du don) sont conservées hors ligne sur un serveur chiffré.

  • Ce serveur nécessite une clé privée de type hardware pour être déchiffré.

  • Les informations relatives aux adhésions et aux dons sont conservées un an.

  • Les données financières (notamment liées aux dons) sont conservées pendant 10 ans, conformément à la législation suisse sur la conservation des pièces comptables.

  • Possibilité de rester anonyme :

    • Vous pouvez choisir de faire votre don de manière anonyme.

    • Dans ce cas, vous nous communiquez uniquement votre identifiant Threema pour recevoir votre carte de membre.

    • Vous pouvez également opter pour une remise en main propre de votre carte sans aucune autre forme d’identification. Dans un tel scénario, aucune donnée personnelle permettant de vous identifier ne sera conservée par Digital et Facile.

5. Divulgation des données

Digital et Facile ne divulgue les données utilisateur (aussi limitées soient-elles) qu’en cas d’obligation légale, sur demande contraignante des autorités suisses compétentes. Les demandes transmises par voie électronique ne peuvent être satisfaites que si elles respectent pleinement la législation suisse.

Nous contestons toute demande de divulgation de données chaque fois que cela est possible et opportun, notamment lorsque la validité de la demande est incertaine ou si l’intérêt public le justifie. Dans de telles situations, nous ne répondrons pas tant que tous les recours légaux n’auront pas été épuisés.

Conformément au droit suisse, en cas de procédure judiciaire, la personne concernée doit être informée par les autorités (et non par l’Association). Par ailleurs, Digital et Facile ne peut en aucun cas déchiffrer les contenus chiffrés de bout en bout (par exemple ceux échangés via Threema) ni fournir de copies déchiffrées de ces communications.

6. Sécurité des données

Nous utilisons des mesures de sécurité techniques et organisationnelles adaptées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, utilisation abusive, perte ou destruction, notamment :

  • Stockage hors ligne sur serveur chiffré.

  • Utilisation d’une clé privée de type hardware pour le déchiffrement.

  • Limitation stricte des accès aux seules personnes autorisées au sein de l’Association.

7. Modifications de la Politique de confidentialité

Dans les limites de la législation applicable, Digital et Facile se réserve le droit de réexaminer et de modifier la présente Politique de confidentialité à tout moment. Il vous incombe de la consulter régulièrement si vous souhaitez rester informé(e) des mises à jour. En continuant à utiliser nos services (dons, adhésions, communication via Threema, etc.) après l’entrée en vigueur de toute modification, vous acceptez les changements apportés.

8. Nous contacter

Pour toute question ou préoccupation concernant la présente Politique de confidentialité, ou pour exercer vos droits (accès, rectification ou suppression de vos données), vous pouvez nous contacter :

Nous répondrons à votre demande dans les meilleurs délais et en conformité avec la législation suisse.

Date de dernière mise à jour : 2 avril 2025

Digital et Facile vous remercie de votre confiance et s’engage à protéger votre vie privée.